Menu

Pari ajatusta muutoksessa johtamisesta

Nykytyöelämä on suuri ja jatkuva muutos. Löytyykö jostain vielä työpaikka, missä asiat pysyisivät vakaasti ennallaan? Maailma ympärillämme muuttuu, ihmisten tarpeet ja käyttäytyminen muuttuvat ja näin myös töiden ja työpaikkojen on muututtava. Toisille muutoksissa piilee mahdollisuus siirtyä uusille alueille ja venyttää mukavuusaluettaan, toisille taas muuttuneen työn mielekkyys on niin ja näin.

Positiivisissa muutoksissa esimiehen tehtäväksi jää huolehtia perehdytyksestä, auttaa löytämään uuden tehtävän fokus, karsia tarpeettomiksi jääneitä töitä ja erityisesti kannustaa ihmisiä eteenpäin. Jos taas tiimiä tai henkilöä on kohdannut epämieluisa muutos, on esimiehen joskus löydettävä uusia työkaluja johtamiseen. Valmentava ote ei aina riitä.

Entä jos muutos on suuri tuntematon? Entä jos esimieskään ei tiedä mihin ollaan menossa? Miten epävarmuutta voi johtaa?

Muutoksen johtamisessa on kolme pääprinsiippiä: läpinäkyvyys, perusrakenteiden ylläpito ja saatavilla olo.

  1. Välitä kaikki mahdollinen tieto, mitä käsiisi saat. Kerro myös avoimesti, jos et tiedä vastauksia kaikkiin kysymyksiin ja huoliin. Toista olemassa olevaa tietoa (kuinka monta kertaa viesti pitikään kertoa, jotta kaikki sen olisivat sisäistäneet?). Ole mukana tiimisi keskusteluissa ja yritä auttaa erottamaan faktan ja spekulaation. Näppituntumalta voisi sanoa: ”kun faktan määrä vähenee, spekulaatioiden määrä lisääntyy eksponentiaalisesti”.
  2. Tiimin kokoukset, henkilökohtaiset säännölliset työtunnit (tarvittaessa vaikka joka viikko), lyhyen tähtäimen tavoitteiden asettaminen jne. tuovat epävarmuuden keskelle jatkuvuuden ja hallinnan tunnetta. Rakenteet ja systematiikka rauhoittavat myös omaa mieltä.
  3. Esimiehellä on oltava aikaa tiimille ja jokaiselle erikseen. Kalenteriin on hyvä raivata tilaa satunnaisille kohtaamisille. Oma esikuvani esimiestyössä ei koskaan sanonut ei, jos häneltä kysyi:” Onko sinulla hetki aikaa?”. Kuuntelun merkitys kasvaa muutoksessa samoin kuin välittämisen. Mitä sinulle kuuluu tänään? Mikä on fiilis?

Jokainen muutos on meille hieno mahdollisuus oppia, erityisesti itsestämme. Kuinka paljon epävarmuutta siedän? Mikä näyttää olevan oma tapani reagoida uusiin asioihin? Miten pystyn pitämään oman pääni selkeänä? Itsensä ja ympäristön havainnointi on sitä paitsi erittäin mielenkiintoista.

Haluatko kuulla lisää? Ota yhteyttä täältä tai soita 09 7750 8661, niin kerromme enemmän.

Marjo Itäaho
kehitysjohtaja